Such- und Filterfunktionen in Tabellen

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Such- und Filterfunktionen in Tabellen
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Betrachten Sie hier unser Lehrvideo "Personalisierung von Fensteraufbau und Tabellen"

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Im Zuge der Weiterentwicklung werden in absehbarer Zeit sämtliche Tabellen in X2 mit einer einheitlichen Such- und Filterfunktion ausgestattet. Diese erlaubt es, die angezeigten Inhalte der Tabelle nach unterschiedlichsten Kriterien zu filtern.

Filterung aufsteigend / absteigend

Sämtliche in X2 verwendete Tabellen lassen sich auf-/absteigend sortieren. Dies geschieht durch Anklicken der Feldbezeichnung in der Kopfzeile einer jeden Tabelle. Dabei bedeuten die Symbole:

auf aufsteigende Sortierung

absteigende Sortierung

Die Spaltengruppierung

Ein weiteres sehr elegantes Sortierkriterium ist die Spaltengruppierung. Ziehen Sie hierzu mit Hilfe der linken Maustaste eine oder mehrere Spaltenüberschriften oben in den Tabellenrahmen:

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Im Anschluss ist die Tabelle in diesem Beispiel nach dem Status gruppiert. Die Spaltengruppierung ist - wie zu sehen - nicht nur auf eine Spalte begrenzt: Sie können bei Bedarf Spalten kombinieren! Ziehen Sie hierzu eine weitere Spalte der Tabelle nach oben unter die Status-Spalte.

Wie zu sehen - bleiben die Sortier- und Filterfunktion der Spalten weiterhin vorhanden! Es handelt sich hierbei um eine sehr mächtige Funktion, die es Ihnen ermöglicht, sehr präzise Tabellen und Auswertungen zu erzeugen!

Beenden der Spaltenfilterung:
Beenden Sie die Spaltengruppierung, indem Sie einfach die Spalte mit Hilfe der linken Maustaste wieder zurück in die Tabelle versetzen.

Filterfunktion über tereingabe in der Filterzeile

Über der Tabelle befindet sich eine Filterzeile (hier als Beispiel bei Adressen):

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Wichtig: Die Standardfunktionen wie Feldanordnung per Drag&Drop, aufsteigend / absteigend sortieren durch Klick auf die Titelleiste u.s.w. sind hier ebenfalls im vollem Umfang vorhanden.

•	Tragen Sie in die Textfilterzeile in einem oder mehreren beliebigen Feldern den gesuchten Text oder die gesuchte Zahl ein und bestätigen Sie mit Return:

•	Es werden standardmässig die Einträge angezeigt, die mit dem Suchbegriff beginnen: Die Suche nach "mü" findet also z.B. "Müller", "Münch", u.s.w.

•	Groß-/Kleinschreibung wird hierbei ignoriert.

•	Suchen Sie Textfragmente, die nicht am Anfang der Einträge stehen, so verwenden Sie bitte das %-Zeichen als Platzhalter Hier als Beispiel die Suche nach Nachnamen, die "er" beinhalten:

Filterfunktion Auswahl

•

Sobald Sie den Mauszeiger auf ein Feld der Titelleiste bewegen, erscheint auf der rechten Seite ein Filtersymbol: clip0061
Klicken Sie dieses Symbol an, so erscheint ein Auswahlmenü, welches Sie vielleicht bereits von Excel her kennen: Hier werden alle vorhandenen Datensätze angezeigt, welche Sie anschließend durch Markierung des Auswahlfeldes ein- oder ausblenden können. Zusätzlich stehen Ihnen hier weitere Filterfunktionen zur Verfügung:

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•	Bei Klick auf (Benutzerdefiniert...) öffnet sich ein Fenster, über welches Sie mehrere Filterkriterien UND bzw. ODER kombinieren können:

•	Beim Kriterium UND müssen beide Bedingungen erfüllt sein

•	Beim Kriterium ODER genügt es, wenn eine der beiden Bedingungen erfüllt ist

Filterung der Tabelleninhalte nach beliebig vielen Kriterien

Gerade in sehr umfangreichen Tabellen kann es vorkommen, dass die bisher gezeigten Filterungsmöglichkeiten immer noch nicht ausreichend sind. Noch präziser lassen sich die Anzeigeergebnisse mit dem Spezialfilter anpassen:

•	Klicken Sie in der Tabelle links unten auf das gezeigte Filtersymbol

•	Es öffnet sich ein Fenster, mit welchem Sie nun beliebig viele Filterkriterien auf die Tabelle anwenden können:

Klicken Sie auf den Button Drücken Sie eine Taste..., um ein neues Filterkriterium zu erstellen bzw. hinzuzufügen. Es erscheint eine neue Zeile
Wählen sie links das Tabellenfeld aus, welches Sie filtern wollen (z.B. Nachname)
Als Auswahl stehen Ihnen im mittleren Feld eine große Anzahl an Verknüpfungen zur Verfügung:

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Tragen Sie zum Abschluss rechts den Suchbegriff ein

2.	Über den Button links können Sie Filterkriterien gruppieren oder auch wieder löschen

Klicken Sie nun auf Anwenden, wird der Filter aktiviert und nur noch die Tabellenzeilen werden angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Das Filtereditierfenster bleibt hierbei geöffnet.
Klicken Sie auf OK, wird der Filter aktiviert und das Filtereditierfenster geschlossen.
Mit Speichern als... können Sie den Filter in Form einer Datei auf Ihrem Computer speichern und anschließend über Öffnen jederzeit wieder neu aufrufen und aktivieren. Dies ist speziell bei sehr umfangreichen bzw. wiederkehrenden Filterkriterien sinnvoll.

Filterfunktion deaktivieren

Bei aktivierter Filterfunktion werden in der Tabelle nur noch die Zeilen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Sie erkennen aktivierte Filter links unterhalb der Tabelle: Hier werden die aktuellen Filterkriterien angezeigt, wie z.B.

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•	Über das Auswahlfeld können Sie die Filterfunktion ein- und ausschalten

•	Durch Klick auf wird der Filter komplett gelöscht. Speichern Sie bitte Filter, welche Sie wiederverwenden möchten, zuvor ab

Neu ab V149: Individuell einstellbare Fußzeile in Tabellen

Fusszeile

In allen Tabellen mit einer Fußzeile lassen sich mit Hilfe der rechten Maustaste die folgenden Einstellungen / Anzeigen vornehmen (siehe obige Animation):

•

Summe

•	Minimalwert (Bei Datum / Uhrzeit: Frühester Termin)

•	Maximalwert (Bei Datum / Uhrzeit: Spätester Termin)

•

Anzahl

•	Durchschnitt

•

Keiner

In Kombination mit den oben angegebenen Such- Sortier- und Filtermöglichkeiten sind somit umfangreiche tabellarische Auswertungsmöglichkeiten gegeben. Die gefilterten Tabellen lassen sich ausdrucken oder über die optionale Excel-Schnittstelle exportieren:

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