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mexXsoft X2 verfügt über ein dreistufiges Mahnwesen, dessen Einstellungen in der Rubrik Optionen vorgenommen werden.
Die Mahnstufen haben i.d.R. folgende Eigenschaften:
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Mahnstufe 1:
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Zahlungserinnerung ohne Mahngebühren
1. Mahnung ohne Mahngebühren
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Mahnstufe 2:
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2. Mahnung mit Mahngebühren
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Mahnstufe 3:
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3. Mahnung mit Mahngebühren
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Einstellungen und Texte der Mahnstufen sind beliebig einstell- und veränderbar.
Um eine Zahlungserinnerung/Mahnung zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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1.
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Öffnen Sie aus dem Hauptfenster heraus über den Pfad Ausgabe > Zahlungsverkehr > Mahnungen das Fenster Mahnung - Drucken.
Alternativ tätigen Sie die Tastenkombination Strg+Alt+M
Es öffnet sich das Fenster Mahnung - Drucken:
Im Inhaltsbereich rechts werden alle Rechnungen angezeigt, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde.
Über den Checkbutton  Mahnung als Rechnung erstellen wird die Mahnung wie eine zusätzliche Rechnung behandelt und fliesst in die Geamtrechnung mit ein.
Der Checkbutton  aufsummierte Summen verwenden ist für Abschlagsanforderungen relevant. Ist dieser aktiviert, wird die Gesamtsumme aller Anforderungen als Grundlage der Mahnung verwendet.
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2.
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Wählen Sie durch Aktivierung des Checkbuttons  links die Rechnung(en) aus, die Sie anmahnen möchten. Versehen Sie mehrere Rechnungen mit einem Häkchen, so werden diese gemeinsam ausgedruckt.
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3.
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Klicken Sie anschliessend auf das Feld Mahnstufe und wählen Sie die gewünschte Mahnstufe aus. X2 zeigt Ihnen in den Folgespalten rechts an, ob die gewählte Rechnung bereits angemahnt wurde (siehe unten).
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4.
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Wählen Sie den gewünschten Mahntext ebenfalls durch Klick auf das gleichnamige Feld aus. Im Auswahlmenü werden neben der Mahnstufe zusätzlich Mahngebühren und Zinssatz angezeigt.
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5.
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Bei Bedarf können Sie über die Karteikarte Texte das Schreiben mit einem Betreff sowie einem Kopf- und Fusstext versehen.
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6.
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Überprüfen Sie das Dokument bei Bedarf über die Druckvorschau und drucken Sie es anschliessend aus.
Bitte beachten Sie: Erst nach dem Ausdruck wird die Zahlungserinnerung/Mahnung in den Tabellen gespeichert.
Bestätigen Sie hierzu die folgende Sicherheitsabfrage Möchten Sie die Mahnung speichern? mit Ja.
Die Tabelle sieht nun wie folgt aus:
Im Feld 1. Mahnstufe erscheint nun das Datum der Dokumenterstellung. Diese Information ist wichtig für die u.U. folgenden Mahnungen. Ausserdem können die Mahnstufen im Hauptfenster Zahlungsverkehr angezeigt werden.
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7.
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Der Ablauf für die folgenden Mahnstufen ist in den Punkten 1 - 6 identisch.
mexXsoft X2 überlässt Ihnen die freie Wahl, welche Mahnstufen Sie verwenden - es gibt keinen starren Ablauf. Sie könnten z.B. beliebig viele Zahlungserinnerungen senden, bevor Sie die erste Mahnung erstellen.
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