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Preisanfragen bei Lieferanten sind ein wichtiges Kriterium der Angebotskalkulation. Diese Preisanfragen können im Anschluß im Bietervergleich gegenübergestellt und miteinander verglichen werden.
Sie haben in mexXsoft X2 drei Möglichkeiten, eine Preisanfrage zu erstellen:
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3.
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Erstellung einer GAEB-Datei (.X84 - Angebotsaufforderung)
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So erzeugen Sie eine Preisanfrage:
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1.
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Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis, aus dem heraus Sie eine Preisanfrage senden möchten.
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2.
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Wählen Sie im Menü Listen die Option Preisanfrage.
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3.
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Markieren Sie nun im Bereich Auswahl die Positionen, zu denen Sie eine Preisanfrage senden möchten.
Hierzu haben Sie im Auswahlmenü Einstellungen über die  Checkbox Alle Positionen wählen die Möglichkeit, alle Positionen der Auswahlliste an- bzw. abzuwählen. Anschliessend können Sie in der Spalte Auswahl die einzelnen Positionen durch Klick aktivieren oder deaktivieren:
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4.
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Bei Bedarf fügen Sie Ihrer Preisanfrage in den Bereichen Betreff, Kopftext und Fußtext entsprechende Texte hinzu. Über die Taste 11 stehen Ihnen vorgefertigte Textbausteine zur Verfügung [siehe Textbausteine].
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So wählen Sie die Adressaten aus:
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1.
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Wechseln Sie nun in den Bereich Adresspool, um die Empfänger Ihrer Preisanfrage auszuwählen.
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2.
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Klicken Sie dazu auf das  -Symbol, um Ihrem Adresspool die Empfänger der Preisanfrage zuzufügen.
Nun öffnet sich das Adress-Suchfenster.
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3.
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Wählen Sie auf der linken Seite der Suche den gewünschten Adresstypus aus (z.B. Lieferant)
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4.
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Klicken Sie auf Suche starten. Im Fenster rechts werden die Suchergebnisse angezeigt.
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5.
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Markieren Sie aus dem Ihnen angezeigten Suchergebnis nun eine oder mehrere Adressen.
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6.
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Klicken Sie auf Übernehmen, um diese Adressen als Empfänger der Preisanfrage auszuwählen:
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Anschliessend sind die gewählten Adressen in den Adresspool überführt. Bei Bedarf können Sie eine neue Adresse über den  -Button erstellen.
So versenden Sie die Preisanfragen:
Ausdruck:
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1.
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Wählen Sie im Fenster links im Auswahlfeld Adresse die Rubrik Markierte Adressen.
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2.
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Klick auf den Button Drucken oben.
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Email:
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1.
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Wählen Sie im Fenster links im Auswahlfeld Adresse die Rubrik Markierte Adressen.
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2.
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Klicken Sie unter Kommunikation auf den Button Email.
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Die zurückkehrenden - ausgefüllten - Angebotsabgaben tragen Sie im Anschluß im LV unter Auswertung > Bietervergleich ein.
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