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Um Einfluss auf die Nummerierung von LVs, Projekten, Geräten, Briefen, Rechnungen und Sonstigem zu nehmen, klicken Sie den Pfad: Extras > Optionen > Einstellungen > Nummerierung
mexXsoft X2 bietet Ihnen in allen relevanten Bereichen die Möglichkeit der fortlaufenden automatischen Nummerierung an. Über die speziellen Formatierer kann nahezu jedes beliebige Zahlenformat erzeugt werden. In der Spalte Nummereinstellung finden Sie die für die Nummerierung maßgeblichen Platzhalter, die Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen können.
So bearbeiten Sie die letzte Nummer eines Nummernkreises:
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1.
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Klicken Sie die gewünschte Zeile an, um diese zu markieren
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2.
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Klicken Sie mit etwas Verzögerung auf das Feld letzte Nummer. Die Zahl erscheint nun blau hinterlegt.
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3.
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Geben Sie nun die Zahl ein, die als letzte vergeben wurde. Achten Sie hierbei auf das Nummernformat. Sollten noch keine LV-Nummern vergeben worden sein, entspricht die erste automatisch vergebene Nummer der von Ihnen bei LV im Feld letzte Nummer vergebenen Nummer+1.
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4.
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Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.
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Die fortlaufenden Nummern können mit speziellen Formatierern den eigenen Wünschen entsprechend angepasst werden.
Erlaubte Formatierer sind:
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XXX
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Fortlaufende Nummer - 3-stellig
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XXXX
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Fortlaufende Nummer - 4-stellig u.s.w.
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MM
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aktueller Monat - 2-stellig
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JJ
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aktuelles Jahr - 2-stellig (z.B. "11" für das Jahr 2011)
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JJJJ
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aktuelles Jahr - 4-stellig
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S
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Beliebiges Zeichen - Dieses wird im Feld letzte Nummer links daneben definiert
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Beispiele:
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Der Nummern-Formatierer JJSXXX der Zeile LV steht für eine fortlaufende Nummer, die mit der 2-stelligen Jahreszahl JJ beginnt (10 für 2010), gefolgt von einem Bindestrich (Formatierer S) sowie einer fortlaufenden 4-stelligen Nummer (XXXX).
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Der Nummern-Formatierer SJJSXXXX der Zeile Abschlagsanforderung steht für eine fortlaufende Nummer, die mit der Kennung "A" beginnt (Formatierer S). Dieser Buchstabe wird aus dem Feld letzte Nummer übernommen. Es folgt eine 2-stellige Jahreszahl JJ (10 für 2010), ein Bindestrich (Formatierer S) sowie einer fortlaufenden 4-stelligen Nummer (XXXX).
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Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre bisherigen Nummernkreisläufe ohne Unterbrechung oder gar Umstellung weiter zu verwenden. Sollten Sie mit den Formatierern Schwierigkeiten haben, so steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung.
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Aktivieren Sie Ein Nummernkreis für Abschlag/Rechnung/Gutschriften, so wird - abgesehen von den vorangestellten Kürzeln A für Abschlag und G für Gutschrift/Storno - der identische Nummernkreislauf verwendet.
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