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Über das Zusatzmodul Dokumentenmanagement können sowohl interne wie auch externe Dokumente und Dateien einem Projekt zugeordnert werden. Auch in diesem Fenster wird die Baumstruktur links als zusätzliches Sortierkriterium zur Verfügung gestellt
So legen Sie externe Dateien (Texte, Bilder, Sounddateien u.v.m.) im Dokumentenmanagement ab:
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1.
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Öffnen Sie zunächst das Projekt, indem sich das LV befindet, dem Sie ein externes Dokument zuordnen möchten.
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2.
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Klicken Sie im Projektfenster auf den Reiter Dokumentenmanagement.
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3.
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Öffnen Sie den Windows-Explorer (z.B. über die Tastenkombination ?Windows-Taste+E)
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4.
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Fügen Sie über den Windows-Explorer die gewünschten Dateien per Drag&Drop in die Dokumentenmanagement-Tabelle.
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Wie im Feld Typ nun zu sehen ist, wird diese als externe Datei erkannt. Diese kann in den folgenden Feldern genauer spezifiziert werden. Weisen Sie die Datei nun gegebenenfalls der Art, einer Kategorie und/oder einer Adresse zu. Markieren Sie dazu das Feld Adresse und tätigen Sie mit kurzer Verzögerung einen erneuten linken Mausklick auf das Adressfeld, um aus den nun erscheinenden Adressen die gewünschte auszuwählen. Wählen Sie in den weiteren Feldern bei Bedarf einen Ansprechpartner aus und weisen Sie die Datei einem Leistungsverzeichnis zu. Bedenken Sie, dass Ihnen auch hier die Feldauswahl zu Verfügung steht, um auf Wunsch einzelne Felder ein- bzw. auszublenden.
Öffnen der Dateien im Dokumentenmanagement
Die Dateien lassen sich durch Doppelklick öffnen. Danach wird die Datei wie gewohnt in der unter Windows zugeordneten Anwendung gestartet.
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