Kreditorenverwaltung - Verwalten der Eingangsrechnungen

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So verbuchen und verwalten Sie Eingangsrechnungen:

 

1.

Klicken Sie im Hauptfenster links den Zahlungsverkehr und anschließend links oben die Eingangsrechnungen an.
 

Start_Eingangsrechnung

 

2.

Im Inhaltsbereich rechts werden die Eingangrechnungen tabellarisch wiedergegeben. Über den stern2-Button wird die Feldauswahl aufgerufen. Hier können Sie die Tabellenanzeige beliebig konfigurieren.

 

 

So tragen Sie eine neue Eingangsrechnung ein

 

Über die Taste F2 erzeugen Sie eine leere Tabellenzeile. Diese können Sie durch einfaches Anklicken editieren.

Klicken Sie im Inhaltsbereich rechts die rechte Maustaste und anschließend auf neuer_datensatz Neuer Datensatz.
Danach öffnet sich das Editierfenster.
 

Eingangsrechnung2
Die Eingangsrechnungs-Tabelle

 

 

Eingaben in der Eingangsrechnungs-Tabelle

 

1.

Erzeugen Sie eine neue Tabellenzeile mit Taste F2

2.

Klicken Sie das erste Feld an - es wechselt in den weißen Hintergrund

3.

Tragen Sie nun die gewünschten Daten in die Tabellenspalten ein. Navigieren Sie mit den Pfeil- oder Tab-Tasten durch die Felder.

4.

Die meisten Felder sind mit der Datenbank verbunden und bieten die passenden/verfügbaren Daten über eine Auswahlliste an.
Die Auswahlliste bzw. der Auswahlbutton pfeil-ab erscheint,
* wenn Sie eine Eintragung vornehmen
* wenn Sie das Feld einmalig anklicken, 1 Sek. warten und es erneut anklicken
 

datumseingabe
Beispiel: Datumseingabe über die eingeblendete Grafik
 
Bitte beachten Sie, dass für die korrekte Anzeige der Auswahlfelder die Grundeinstellungen vorgenommen werden müssen!
 

5.

Die Tabelleneingaben können zeitsparend alleine über die Tastatur eingegeben werden. Eine bessere Übersicht liefert jedoch das Editierfenster. Dieses können Sie durch Doppelklick auf die Tabellenzeile öffnen.
Weitere Infos im folgenden Abschnitt.

 

 

Eingaben in der Eingangsrechnungs-Editiermaske

 

1.

Erzeugen Sie einen neuen Datensatz durch Klick der rechte Maustaste und  auf neuer_datensatz Neuer Datensatz
Danach öffnet sich das Editierfenster (Bewegen Sie für weitere Infos den Mauszeiger über die Felder):
 

Eingangsrechnung

Das Eingangsrechnungs-Editierfenster.
 
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Felder, um weiterführende Informationen zu erhalten!
 

2.

Klicken Sie auf den Reiter Eingangsrechnung und nehmen Sie die entsprechenden Eintragungen vor. Wie in der Abb. zu sehen ist, sind die meisten Felder Auswahlfelder, die durch Klick auf den Auswahlbutton pfeil-ab die verfügbaren/sinnvollen Daten in Form einer Auswahlliste bereitstellen.
 
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass für die korrekte Anzeige der Auswahlfelder die Grundeinstellungen vorgenommen werden müssen!

 

Haben Sie nun alle relevanten Daten eingetragen, so stehen Ihnen alle Eingangsrechnungen in der übersichtlichen Listenform zur Verfügung. Sie können die Liste nach eigenen Wünschen anpassen und sortieren. Außerdem unterstützt sie das Programm, indem die Fälligkeit als Datum und der Zeitraum in Tagen automatisch berechnet und angezeigt wird.

 

Wurden Termine/Fälligkeiten dennoch überschritten, so werden diese farblich hervorgehoben:
 

kreditoren-anzeige.gif