Projekte sortieren und verwalten

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Markieren Sie in der Hauptnavigation den Bereich Projekte, woraufhin Ihnen im Inhaltsbereich des Hauptfensters nun sämtliche in X2 abgelegten Projekte angezeigt werden. Klicken Sie auf ein Spaltenüberschriftsfeld, z.B. Bezeichnung, um die Liste der Projekte alphabetisch nach der Bezeichnung zu sortieren. Weitere Infos hierzu finden Sie im Kapitel Inhaltsbereich.

Durch einen rechten Mausklick an einer beliebigen Stelle innerhalb der Projektliste öffnet sich ein Kontextmenü mit weiteren Optionen:

export_excel

Das Auswahlmenü der rechten Maustaste

Wählen Sie Export nach Excel, um die gesamte Liste der Projekte in Form einer Tabelle nach Excel exportieren zu können. Durch Auswahl der Option Tabelle drucken, wird die Druckroutine zur Ausgabe der Projektliste gestartet. Das Aussehen der Liste wird beim Ausdruck vollständig übernommen.

Die Baumstruktur

Als weiteres Hilfsmittel zur Organisation und Verwaltung Ihrer Projekte dient der auf der linken Seite befindliche Projekte-Ordner-Baum. Dort haben Sie die Möglichkeit, sich eine eigene Ordnerstruktur zu schaffen und Projekte Ihren Anforderungen entsprechend abzulegen. Dabei obliegt es voll und ganz Ihnen, ob Sie z.B. Projekte, die bereits länger als ein Jahr abgeschlossen sind, auslagern wollen oder ob Sie Ihre Projekte nach persönlichen oder individuellen Kriterien ordnen möchten.

Einen neuen Ordner in der Baumstruktur anlegen

1.	Klicken Sie entweder den Allgemein- oder den Favoriten-Ordner mit der rechten Maustaste an. Es öffnet sich darauf ein Auswahlmenü:

2.	Klicken Sie nun auf Neuer Ordner:

3.	Tragen Sie im aktivierten Eingabefeld den gewünschten Ordernamen ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Der neue Ordner steht Ihnen Anschließend sofort zur Verfügung und kann aus den bereits bestehenden Ordnern per Drag&Drop befüllt werden.

Einen Ordner in der Baumstruktur löschen

Klicken Sie hierzu den zu löschenden Ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Anschließend den Menüpunkt Lösche Ordner aus:

baum3

Danach ist der Ordner gelöscht, jedoch nicht dessen Inhalt. Die im Ordner enthaltene Projekte werden hierbei stets in den Hauptordner überführt. Sie verlieren/löschen durch diese Aktion also keine Daten.