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Im Adresseditierfenster haben Sie die Möglichkeit, Adressen frei definierbaren Kategorien zuzuordnen. Diese Adressen können anschließend über die Suchmasken gefiltert oder z.B. als Serienbriefempfänger ausgewählt werden.
Das Kategoriefeld in der Adressliste
Die Standard-Adresskategorien werden in den Optionen unter Extras > Optionen > Adresse > Reiter Kategorie festgelegt
Weitere Infos siehe hier.
Um eine Adresse direkt aus dem Adressfenster heraus zu Kategorisieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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1.
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Öffnen Sie das Adresseditierfenster durch Doppelklick auf die gewünschte Adresse.
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2.
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Klicken Sie im Adresseditierfenster auf den unten links befindlichen Button Kategorien.
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3.
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Setzen Sie im sich daraufhin öffnenden Fenster Kategorien einstellen Häkchen neben der/den gewünschten Kategorie(n):
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So können Sie eine neue Kategorie erstellen:
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1.
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Klicken Sie bitte auf den Button Zu den Hauptkategorien.
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2.
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Geben Sie in der obersten Zeile des sich nun öffnenden Fensters Hauptkategorienliste den Namen der neu zu erstellenden Kategorie ein.
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4.
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Bestätigen Sie anschließend die Eingabe durch Klick auf die  -Taste. Die Kategorie wechselt nun in das darunter befindliche Feld und wird somit als neue Hauptkategorie bestätigt.
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5.
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Klicken Sie auf OK, um die Eingabe zu speichern.
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6.
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Setzen Sie im Fenster Kategorie einstellen nun ein Häkchen neben der von Ihnen in den vorherigen Schritten erstellten Kategorie und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
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7.
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Klicken Sie im Adressfenster auf Speichern, um die Kategoriezuordnung der Adresse zu speichern.
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