Kalender

Der in mexXsoft X2 implementierte Kalender ist sowohl in der Bedienung, als auch im Bezug auf das Design an den Kalender von Microsoft Outlook angelehnt.

Die grundlegenden Funktionen sind:

•	Mitarbeiter können Termine anlegen und verwalten

•	es können mehrere Kalender einzelner Mitarbeiter gleichzeitig nebeneinander dargestellt und untereinander abgeglichen werden

•	Kalendereinträge können per Drag&Drop verschoben werden

•	integrierte Terminsuche - Erinnerungsfunktion (inkl. zeitlich begrenzbarer Aufschuboption)

•	Kalendereinträge können farblich nach Priorität markiert werden

•	Möglichkeit ganztägiger Termine

•	kategorisierbar (es kann innerhalb dieser Kategorien gesucht werden)

•	Frei definierbare Ansicht nach Tag, Woche oder Monat

•	Ansicht und Abgleich mehrerer Mitarbeiter-Kalender parallel, siehe unten

•	Erinnerung nach einem definierbaren Zeitraum

•	Vollständige Synchronisierbarkeit von mit Outlook

•	Umfangreiche Druckfunktion frei definierbarer Kalenderansichten

•	Neu: Einzelne Kalendertage lassen sich parallel nebeneinander darstellen

sowie die Eingabe von:

•	Einzelterminen

•	Terminserien

Anstehende Termine werden - unabhängig, in welchem Programmbereich Sie gerade arbeiten - in einem Terminerinnerungsfenster eingeblendet:

Erinnerungsfenster

Kalenderansichten

Als registrierter Benutzer von mexXsoft X2 wird Ihnen Im Inhaltsfenster nun Ihr persönlicher Kalender angezeigt und Sie haben die Möglichkeit zwischen den Ansichten Tagesansicht, Arbeitswoche, Wochenansicht und Monatsansicht zu wählen. Klicken Sie dazu die entsprechende am oberen Rand des Kalenders angeordnete Option an. Alternativ können Sie durch Markieren mit der linken Maustaste im Kalenderfenster links oben einen beliebigen Zeitraum auswählen. So wurden im gezeigten Beispiel der Zeitraum vom 13. - 15. September ausgewählt.

Parallele Anzeige "Mehrerer Mitarbeiter"

standardmäßig wird beim Aufruf des Kalenders Ihr persönlicher Kalender angezeigt. Sie haben aber auch die Möglichkeit, die Kalender und Termine mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig anzuzeigen. Wählen sie hierzu den Pfad: Kalender > Meine Kalender und klicken Sie die gewünschten Mitarbeiter-Checkboxen an. Nun können Sie die Kalender/Termine mehrerer Mitarbeiter parallel betrachten und abgleichen:

clip0109

Die Termine lassen sich - auch Mitarbeiter-übergreifend - sehr einfach bearbeiten und per Drag&Drop verschieben:

kalender2

•	Ändern Sie den Anzeigetext durch einmaliges Anklicken des Termins

•	Ändern Sie Start und Ende durch einmaliges Ankicken sowie anschließendes Verschieben der Termingrenzen auf die gewünschte Uhrzeit

•	Verschieben Sie den Termin durch Ankicken und halten der linken Maustaste per Drag & Drop - auch Mitarbeiterübergreifend!

•	Öffnen Sie die Terminbearbeitungsmaske durch Doppelklick

Neu: Parallele Darstellung einzelner Kalendertage

Klicken Sie hierzu im Kalender links oben die gewünschten Tage mit Strg + linker Mastaste an:

Kalender_Tage_parallel

Diese Funktion erleichtert z.B. den Terminabgleich per Drag&Drop erheblich.