Allgemeine Einstellungen

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Im Optionsfenster Allgemeine Einstellungen legen Sie die Standardpfade zu Ihrem Dokumentenordner sowie den E-Mailordner fest:

 

Optionen_Allgemein

 

Sie können die Pfade entweder per Hand ändern oder über den detailsuche - Button das Auswahlfenster öffnen:

 

allg_einstellungen2

 

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Ordner auszuwählen bzw. einen neuen Ordner zu erstellen.

 

Automatisches Speichern

 

Ist diese Funktion aktiviert, so wird in den aktuell geöffneten Projekten / Leistungsverzeichnissen alle 15 Minuten eine Sicherheitsspeicherung aller Daten vorgenommen.
 
Vorteil:        Hierdurch können Ihnen bei Problemen wie Stromausfall und sonstigen Störungen maximal 15 Min. Ihrer Arbeit verloren gehen.

Nachteil:        Nach der Sicherheitsspeicherung sind die Rückgängig-Funktionen inaktiv.

 

 

PDF - Schriften einbetten

 

Ist das Auswahlfeld aktiviert, so werden alle Schriftarten, die in einem PDF-Dokument verwendet werden, im Dokument selbst gespeichert.
Diese Einstellung ist zu empfehlen, wenn im System ungewöhnliche / eigene Schriftarten verwendet werden, welche nicht zu den Standard-Schriftarten gehören.

Verwendet man ausschließlich Standard-Schriftarten wie z.B. Arial oder Times, so kann man auf die Auswahl verzichten. Die PDF-Dokumente benötigen dann weniger Speicherplatz.

 

Vorteil:        Das PDF-Dokument erscheint auf jedem Computer identisch mit allen Schriftarten und Formatierungen

Nachteil:        Die PDF-Datei ist z.T. wesentlich größer

 

 

Email-Signatur

 

In dem Eingabefenster haben Sie die Möglichkeit, die Email-Signatur der Firma zu erstellen und zu formatieren. Diese erscheint im Anschluss unter jeder vom Benutzer erstellten Email unten als Anhang.

Es handelt sich hier um sog. HTML-Emails: Schriftart und Formate sind beliebig einstellbar. Auch das Einfügen von Grafiken und Logos ist über den mexXsoft-Explorer (Aufruf über Funktionstaste F12) möglich.

 

Achtung: Es existiert eine weitere Email-Singatur unter "Allgemein" - dabei handelt es sich um die persönliche Email-Signatur des Users! Sind beide Signaturen eingetragen, so besitzt diejenige unter "Allgemein" die höhere Prorität